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Planificación y Organización

Planificación y Organización

La Planificación y la Organización son procesos no evadibles o fijos que hacen posible la existencia y funcionamiento exitoso de una empresa, organización o institución. Ambos términos conducen a poner cada actividad en su sitio de una manera dinámica que puede cumplir distintas finalidades.

Sin embargo, está claro que para que exista una organización satisfactoria, debe existir previamente un buen trabajo de planificación; pues esto último implica ¿Qué Hacer? y aquello primero ¿Cómo hacerlo? Por ello, en la Planificación y Organización se razonan los objetivos y acciones, respectivamente.

Planificación y Organización como Competencia

¿Realiza una gestión eficaz de su propio trabajo y del de los demás?

Planificación y organización es la capacidad para priorizar y establecer líneas de actuación, optimizando recursos que garanticen el cumplimiento de los resultados esperados mediante una gestión eficaz del propio trabajo y el de sus colaboradores/as.

Organiza su propio trabajo y trata de priorizar sus actividades.

– Organiza las diferentes actividades a realizar estableciendo un orden lógico en su ejecución.- Mantiene el orden físico de la documentación de su entorno de trabajo para ser más operativo, siguiendo una sistemática de trabajo.
– Trabaja con los recursos que tiene a su disposición de manera eficaz.
– Prioriza de forma adecuada las diferentes tareas a realizar en función de su importancia y urgencia.

Programa actividades con anticipación, teniendo en cuenta los recursos necesarios.

– Realiza una programación de actividades estableciendo plazos para sacar el mejor provecho de su tiempo.
– Establece plazos y objetivos temporales de manera razonablemente exigente y realiza una asignación de recursos a efectos de optimizar el tiempo.
– Organiza la información y documentación de forma óptima para garantizar su accesibilidad y su calidad.
– Lleva un seguimiento del grado de cumplimiento de la programación de sus actividades.

Planifica y organiza las actividades y recursos a medio y largo plazo.

– Programa y coordina las tareas a realizar, asignando trabajos y estableciendo tiempo, a efectos de optimizar el rendimiento y dar la mejor respuesta posible a los requerimientos de la situación.
– Clarifica los roles, objetivos y responsabilidades con sus compañeros / as, colaboradores / as y superiores / as para garantizar el cumplimiento de la planificación.
– Prevé las necesidades de los recursos humanos y materiales necesarios para cumplir los objetivos.
– Define planes de acción en base a unos objetivos, con una adecuada coordinación, control y seguimiento de las acciones a realizar a medio y largo plazo.
– Tiene en cuenta las posibles desviaciones y la forma de ajustar su propia planificación a medio y largo plazo.

Evalúa e integra planes, objetivos y recursos con una visión global organizativa, involucrando otras personas.

– Planifica un conjunto de proyectos o planes, donde coordina de manera adecuada los diferentes recursos, sin perder la visión global y de conjunto.
– Evalúa de forma global y coherente las implicaciones que supone su planificación para otras áreas y departamentos.
– Integra de manera eficiente recursos de diferentes áreas o departamentos en su planificación.
– Organiza y reorganiza los diferentes recursos (humanos, técnicos y económicos) a su cargo a efectos de lograr mayor eficacia y eficiencia de su departamento o área.

Diccionario de Competencias Barcelona Treball. Monografias.com

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